Migration von PepperShop zu WooCommerce
Ein behutsamer Übergang in eine neue Shop-Welt
Am Beginn steht eine sorgfältige Analyse Deiner bestehenden Daten. In etwa zwei Stunden werden die Strukturen Deines bisherigen PepperShop-Systems geprüft – darunter Produkte, Varianten, Kategorien, Kunden und Bestellungen. Diese Analyse schafft Klarheit und bildet die Grundlage für eine sichere, vollständige und nachvollziehbare Übertragung in das neue System.
Technische Vorbereitung
Im Anschluss wird die neue Shop-Umgebung eingerichtet und vorbereitet. Dabei kommen folgende Komponenten zum Einsatz:
WordPress als Fundament
WooCommerce als Shopsystem
Germanized zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen im deutschsprachigen Raum
Tiered Pricing Table for WooCommerce zur Abbildung von Staffelpreisen
Polylang für mehrsprachige Inhalte
Ein Teil dieser Erweiterungen besteht aus kostenpflichtigen (Pro-)Versionen, die nach der Migration vom Kunden selbst erworben und lizenziert werden müssen. So bleiben alle Lizenzen im eigenen Besitz, und das System kann langfristig sicher aktualisiert werden.
Vor Beginn der Migration wird eine vollständige Datensicherung (SQL-Export) der PepperShop-Datenbank benötigt. Diese Sicherung stellt der Kunde bereit; bei der Erstellung kann auf Wunsch Unterstützung erfolgen.
Übernahme der Inhalte
Die Migration erfolgt in mehreren aufeinander abgestimmten Schritten, um alle Daten strukturiert und korrekt zu übernehmen.
Kategorien
Zuerst werden alle Warengruppen übertragen. Ihre hierarchische Struktur bleibt erhalten, ebenso die Mehrsprachigkeit.
Herstellerdaten
Im Anschluss werden die Herstellerinformationen übernommen, die für die Produktsicherheitsverordnung erforderlich sind – insbesondere Name, Anschrift und Kontaktdaten des Herstellers oder Inverkehrbringers.
Produkte und Varianten
Die Produktübertragung bildet den Kern der Migration.
Im PepperShop werden Varianten häufig nicht als echte Varianten geführt, sondern als Sub-Artikel, die sich im Namen vom Hauptprodukt unterscheiden.
Beispiel:
Während der Migration werden diese Unterartikel erkannt und in WooCommerce als Varianten eines gemeinsamen Hauptproduktes angelegt.
Die Namensbestandteile wie „Farbe Grün“ oder „Farbe Blau“ werden dabei als Variantenattribute übernommen und global gespeichert.
Alle weiteren Produktinformationen – Preise, Lagerbestände, Staffelpreise, Beschreibungen, Steuerklassen, Herstellerangaben und Sprachversionen – werden vollständig übertragen.
Da WooCommerce eigene URL-Strukturen erzeugt, entstehen für Produkte und Kategorien neue Adressen (Permalinks). Damit keine bestehenden Verlinkungen ins Leere führen, werden automatisch Weiterleitungen von den alten PepperShop-URLs auf die neuen WooCommerce-URLs eingerichtet.
So bleiben alle bisherigen Links, SEO-Werte und gespeicherten Kundenfavoriten funktionsfähig.
Kundenkonten
Kundendaten wie Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Lieferanschriften sowie Firmendaten werden übernommen.
Aus Sicherheitsgründen können Passwörter nicht migriert werden. Kundinnen und Kunden erhalten daher ein neues Passwort, das entweder automatisch während des Imports oder im Nachgang per E-Mail versendet wird.
Bestellungen und Gutscheine
Zum Abschluss werden Bestellungen und Gutscheine übertragen. Alle Positionen, Beträge, Mengen und Statuswerte bleiben erhalten, sodass die Bestellhistorie im neuen System vollständig abrufbar ist.
Nachkontrolle und Qualitätssicherung
Nach Abschluss der Migration erfolgt eine stichprobenartige, manuelle Kontrolle. Dabei werden ausgewählte Produkte, Varianten, Kunden und Bestellungen überprüft, um die Vollständigkeit und korrekte Zuordnung sicherzustellen. Kleinere Anpassungen oder Korrekturen können in diesem Rahmen direkt vorgenommen werden.
Nicht migrierbare Inhalte
Inhaltsseiten (CMS-Seiten) aus PepperShop können derzeit nicht automatisiert übertragen werden. Seiten wie Startseite, Über-uns oder AGB werden im neuen System manuell neu angelegt. Dabei kann auf Wunsch Unterstützung bei der inhaltlichen oder strukturellen Übernahme erfolgen.
Ergebnis
Nach der Migration steht ein vollständig eingerichteter WooCommerce-Shop bereit – mit allen Produkten, Varianten, Kunden und Bestellungen aus dem bisherigen System.
Alle wichtigen Daten, Weiterleitungen und Sprachversionen sind korrekt eingerichtet, die rechtlichen Vorgaben erfüllt und die technische Struktur für die Zukunft gesichert.